Облік та контроль виробничих запасів для прийняття управлінських рішень на промисловому підприємстві

Abstract

Облік виробничих запасів будується на підставі документального забезпечення підтвердження здійснення фактів і господарських операцій, а також відображення у бухгалтерському обліку руху виробничих запасів протягом звітного періоду. Правильно побудований документообіг запорука ефективної організації бухгалтерського обліку. За результатами дослідження організації бухгалтерського обліку виробничих запасів для прийняття управлінських рішень визначене значення інформації бухгалтерського обліку для прийняття саме обгрунтованих управлінських рішень. Як результат проведених досліджень визначена яка саме інформація бухгалтерського обліку необхідна для прийняття управлінських рішень. Окремо наводиться перелік інформації бухгалтерського обліку виробничих запасів за джерелами їх утворення. Запропонована Відомість надходження виробничих запасів від постачальників, яка узагальнює інформацію бухгалтерського обліку та виділяє витрати, які понесені при придбання виробничих запасів, надає управлінському персоналу статистичні дані для проведення аналітичних процедур при прийнятті управлінських рішень. Запропонована Довідка про фактичні поставки виробничих запасів на певну дату, яка також узагальнює інформацію про надходження виробничих запасів по строкам поставки, по кількісним і якісним показникам виробничих запасів. Визначені переваги оперограм для організації документообігу на підприємствах, запропоновані оперограми процедур надходження виробничих запасів та їх оприбуткування. Запропоновано складання Відомості узагальнення інформації про рух виробничих запасів за даними бухгалтерського обліку, яка виконує контрольну функцію руху виробничих запасів. Розглянуто методологічні аспекти проведення аудиту виробничих запасів. Запропоновано та обгрунтовано форми документального забезпечення проведення аудиторської перевірки виробничих запасів: Загальний план аудиторської перевірки, приклад питань для проведення тестування для оцінки системи внутрішнього контролю, програма аудиторської перевірки, робочі документи аудитора при виконанні аудиторських процедур. Результати дослідження мають практичний аспект для суб'єктів підприємницької діяльності у вирішенні питань щодо організації бухгалтерського обліку виробничих запасів, забезпечення управлінського персоналу достовірною, корисною, оперативною інформацією для прийняття саме обгрунтованих ефективних управлінських рішень. The organization of inventory accounting is built on the basis of documentary evidence of confirmation of the facts and business transactions, as well as reflection in the accounting of inventory movements during the reporting period. Properly constructed document flow is the key to effective accounting. According to the results of the study of the organization of accounting of production stocks for management decisions, the value of accounting information for making well-founded management decisions is determined. As a result of the research, it is determined what accounting information is needed to make management decisions. The list of information of accounting of production stocks on sources of their formation is resulted separately. The proposed Statement of inventories from suppliers, which summarizes the accounting information and identifies the costs incurred in the acquisition of inventories, provides management with statistics for analytical procedures in making management decisions. The Certificate on actual deliveries of production stocks for a certain date which also generalizes the information on receipt of production stocks on terms of delivery, on quantitative and qualitative indicators of production stocks is offered. The advantages of operograms for the organization of document circulation at the enterprises are determined, operograms of procedures of receipt of production stocks and their accounting are offered. It is proposed to compile the Statement of generalization of information on the movement of inventories according to accounting data, which performs the control function of the movement of inventories. Methodological aspects of the audit of inventories are considered. Proposed and substantiated forms of documentary support for the audit of inventories: General plan of the audit, an example of questions for testing to assess the internal control system, the audit program, working documents of the auditor in performing audit procedures. The results of the study have a practical aspect for business entities in addressing issues related to the organization of inventory accounting, providing management with reliable, useful, operational information for making sound effective management decisions.