Особливості фінансового обліку в професійній діяльності адвоката

Abstract

У статті досліджено загальні практичні і теоретичні напрацювання, пов'язані із здійснення фінансового обліку в професійній діяльності адвоката, розкрито особливості фінансового обліку в межах професійної адвокатської діяльності, зумовлені як правовими, так і економічними аспектами організації юридичних послуг. Визначено, що фінансовий облік в професійній адвокатській діяльності є важливим інструментом для забезпечення фінансової стабільності, прозорості та відповідності вимогам законодавства. В умовах трансформації податкової політики, цифровізації облікових процесів і зростаючих вимог до фінансової прозорості постає необхідність осмислення існуючих підходів до ведення обліку в адвокатській практиці та формування нових методичних рішень. Автори досліджують низку актуальних питань: організаційно-правову специфіку обліку в адвокатських об'єднаннях, обмеження чинного нормативного регулювання, суперечності у визначенні складу витрат і доходів, що підлягають обліку, а також взаємозв'язок між фінансовим, податковим, управлінським та професійноетичним обліком у діяльності адвокатів. Доведено, що професійна діяльність адвокатів, з огляду на свою специфіку та регулювання спеціальними профільними законодавчими актами, потребує окремого, диференційованого підходу до питання її обліку і оподаткування, зумовленого особливостями її характеру, специфікою обліку доходів і витрат, податковими зобов'язаннями. Висвітлено сучасні практики розрахунку адвокатського гонорару, зокрема застосування погодинної, фіксованої, відсоткової та змішаної моделей, а також наведено позиції провідних практиків щодо формування ефективної гонорарної політики. Окрему увагу приділено класифікації витрат, що визнаються до обліку у межах адвокатської діяльності, включаючи витрати на професійний розвиток, адміністративні витрати, амортизацію основних засобів, маркетинг, ІТ-обслуговування та інші компоненти. Наголошено на необхідності врахування реалій сучасного ринку юридичних послуг при оновленні офіційних підходів до податкового обліку та регламентації допустимих витрат, оскільки чинні рекомендації податкових органів не завжди відповідають вимогам практики. Висвітлено аспекти взаємодії адвокатів із системами адвокатського самоврядування в частині звітності та контролю дотримання професійних стандартів. На підставі проведеного дослідження констатовано, що існуючі підходи до обліку і оподаткування діяльності адвокатів потребують змін з урахуванням особливостей здійснення ними своєї професійної діяльності та сучасних тенденцій розвитку ринку юридичних послуг на основі систематизації знань про фінансові аспекти адвокатської діяльності. Обгрунтовано доцільність подальших наукових досліджень у напрямі розробки гнучких методичних підходів до обліку, що враховують специфіку адвокатської діяльності, сприяють зниженню ризиків податкових порушень, забезпечують прозорість фінансових потоків та відповідають принципам правової держави. Отримані результати мають практичне значення як для адвокатів, що здійснюють індивідуальну діяльність, так і для адвокатських об'єднань, яким необхідно адаптувати свою облікову політику до сучасних викликів юридичного бізнесу. Рекомендовано розробити нові методичні підходи до ведення обліку в специфічних умовах юридичної практики, що забезпечить ефективний фінансовий облік у професійній адвокатській діяльності, як запоруку фінансової стабільності адвокатських об'єднань та індивідуальної адвокатської практики, їх прозорості перед контролюючими органами та клієнтами, а також зниження ризиків податкових та правових порушень. The article examines general practical and theoretical developments related to the implementation of financial accounting in the professional activities of a lawyer, reveals the features of financial accounting within the framework of professional advocacy, determined by both legal and economic aspects of the organization of legal services. It is determined that financial accounting in professional advocacy is an important tool for ensuring financial stability, transparency and compliance with the requirements of the law. In the context of the transformation of tax policy, digitalization of accounting processes and growing requirements for financial transparency, there is a need to understand existing approaches to accounting in advocacy practice and the formation of new methodological solutions. The authors explore a number of topical issues: the organizational and legal specifics of accounting in bar associations, the limitations of current regulatory regulations, contradictions in determining the composition of expenses and income subject to accounting, as well as the relationship between financial, tax, management and professional and ethical accounting in the activities of lawyers. It is proven that the professional activity of lawyers, given its specificity and regulation by special profile legislative acts, requires a separate, differentiated approach to the issue of its accounting and taxation, due to the peculiarities of its nature, the specificity of accounting for income and expenses, and tax obligations. Modern practices of calculating attorney's fees are highlighted, in particular the use of hourly, fixed, percentage and mixed models, and the positions of leading practitioners on the formation of an effective fee policy are also given. Special attention is paid to the classification of expenses recognized for accounting within the framework of attorney's activities, including expenses for professional development, administrative expenses, depreciation of fixed assets, marketing, IT services and other components. The need to take into account the realities of the modern legal services market when updating official approaches to tax accounting and regulating allowable expenses is emphasized, since the current recommendations of tax authorities do not always meet the requirements of practice. The article also highlights aspects of the interaction of lawyers with the systems of bar self-government in terms of reporting and monitoring compliance with professional standards. Based on the research conducted, it was stated that existing approaches to accounting and taxation of lawyers' activities require changes, taking into account the specifics of their professional activities and modern trends in the development of the legal services market based on the systematization of knowledge about the financial aspects of advocacy. The conclusions substantiate the feasibility of further scientific research in the direction of developing flexible methodological approaches to accounting that take into account the specifics of advocacy, contribute to reducing the risks of tax violations, ensure transparency of financial flows and comply with the principles of the rule of law. The results obtained are of practical importance both for lawyers engaged in individual activities and for bar associations that need to adapt their accounting policies to the modern challenges of the legal business. It is recommended to develop new methodological approaches to accounting in the specific conditions of legal practice, which will ensure effective financial accounting in professional advocacy, as a guarantee of the financial stability of bar associations and individual advocacy, their transparency before regulatory authorities and clients, as well as reducing the risks of tax and legal violations.