Удосконалення організації та методики проведення аудиту відпустки з метою поліпшення документування та оподаткування бізнесу у воєнний час

Abstract

У воєнний час на прохання працівника, керівник може надавати йому відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку протягом періоду дії воєнного стану. Але на власний розсуд керівник не може відправляти працівника у відпустку без збереження заробітної плати. У випадку, якщо підприємство не має змоги функціонувати під час воєнного стану, керівник може призупинити трудовий договір із працівником або запропонувати йому простій. Вихідні дні у святкові дні на період воєнного часу не надаються. Метою роботи є удосконалення організації та методики проведення аудиту відпустки з метою поліпшення документування та оподаткування бізнесу у воєнний час. Метою аудиту відпустки є встановлення законності, достовірності і доцільності надання відпустки, правильності нарахування та відображення в обліку. Завдання проведення аудиту відпустки перевірити: терміни тарифної відпустки, терміни відпустки у зв'язку з вагітністю і пологами, терміни відпуски для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, терміни відпустки за власний рахунок у зв'язку з карантином за заявою працівника, терміни відпустки за власний рахунок у зв'язку з воєнним станом за заявою працівника, терміни додаткової відпустки на навчання за викликом на сесію. Удосконалено організація і методика проведення аудиту відпустки на підприємствах, що на відміну від існуючих включає: анкету, загальний план аудиту, програму аудиту, робочі документи аудитора. Запропонована методика проведення перевірки надасть змогу аудитору охопити всі аспекти обліку заробітної плати на підприємстві, дослідити правильність, своєчасність, законність відображення його в обліку, вчасно виявити порушення, провести якісний аудит. Для оподаткування та документування відпустки непередбачено окремих первинних документів та відомостей, які полегшували складання управлінській звітності. Тому пропонуємо для покращення ведення обліку відпустки використовувати наступні бланки, а саме відомості: обліку відпустки без збереження заробітної плати, що надається працівникові в обов'язковому порядку; обліку відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін; надання робітникам тарифної відпустки у 2022 році; відпустки вагітним та по догляду за дитиною; надання відпустки за власний рахунок; оподаткування відпустки. Це поліпшить оподаткування та документування заробітної плати, дозволить своєчасно виявити та виправити помилки. In wartime, at the employee's request, the manager can grant him leave without salary without a time limit during the period of martial law. But at his own discretion, the manager cannot send an employee on vacation without salary. In the event that the enterprise is unable to function during martial law, the manager may suspend the employment contract with the employee or offer him layoff. Days off during wartime holidays are not provided. The purpose of the work is to improve the organization and methodology of the leave audit in order to improve the documentation and taxation of business during wartime. The purpose of the leave audit is to establish the legality, validity and expediency of granting leave, the correctness of accrual and reflection in accounting. The task of conducting a leave audit is to check: the terms of the tariff leave, the terms of leave in connection with pregnancy and childbirth, the terms of leave for caring for a child until the child reaches the age of three, the terms of leave at one's own expense in connection with quarantine at the request of the employee, the terms of leave at his own expense in connection with martial law at the employee's request, the terms of additional study leave upon call to the session. The organization and methodology of vacation audits at enterprises have been improved, which, unlike the existing ones, includes: a questionnaire, a general audit plan, an audit program, auditor's working documents. The proposed audit methodology will enable the auditor to cover all aspects of payroll accounting at the enterprise, investigate the correctness, timeliness, legality of its display in accounting, detect violations in time, and conduct a quality audit. Separate primary documents and information are not provided for taxing and documenting leave, which facilitated the preparation of management reports. Therefore, we suggest using the following forms to improve the record keeping of leave, namely information: record of leave without salary, which is provided to the employee in a mandatory manner; accounting for leave without salary by agreement of the parties; providing workers with paid leave in 2022; maternity and childcare leave; provision of leave at one's own expense; tax leave. This will improve taxation and documentation of wages, will allow timely detection and correction of errors.