Оптимізація системи управління персоналом на державній службі в контексті розвитку інформаційного суспільства

Abstract

У статті досліджено особливості оптимізації системи управління персоналом на державній службі в умовах розвитку інформаційного суспільства. На початку статті розкрито зміст ключових понять дослідження. Обгрунтовано необхідність модернізації системи управління персоналом органів державної влади шляхом інтеграції сучасних інформаційно-комунікаційних технологій у процеси відбору, професійного розвитку та мотивації державних службовців. Виокремлено основні проблеми існуючої системи управління персоналом на державній службі. Це, наприклад, такі проблеми як: низький рівень цифровізації, недостатня ефективність кадрових процедур та слабка адаптація до потреб інформаційного суспільства та дії воєнного стану. Запропоновано способи оптимізації системи управління персоналом на державній службі в умовах розвитку інформаційного суспільства, які включають автоматизацію HR-процесів, впровадження електронних платформ для управління людськими ресурсами, формування системи безперервного навчання та професійного розвитку з використанням дистанційних технологій, трудову адаптацію та мотивацію державних службовців тощо. Зроблено висновок, що оптимізація системи управління персоналом у державному секторі на основі цифрових інновацій сприятиме підвищенню ефективності діяльності органів влади, зміцненню кадрового потенціалу та забезпеченню стійкого розвитку публічного управління. The article examines the features of optimizing the personnel management system in the civil service in the context of the development of the information society. At the beginning of the study, it is noted that the personnel management system in the civil service is outdated both in terms of content and conceptual approaches, the mechanisms and methods used for working with staff remain typical and do not meet modern challenges and needs. In addition, there is a lack of proper consistency in personnel policy, which is manifested, in particular, in the fragmentary and unsystematic nature of the adoption of regulatory and legal acts. The content of the key concepts of the study is revealed: "personnel management" and "personnel management system". The main components of the personnel management system are described. The subsystems of the personnel management system are generally characterized. It has been established that the personnel management system in the civil service is focused on creating a necessary human resources base, ensuring their efficient utilization, fostering the moral, spiritual, and professional development of employees, as well as achieving a reasonable level of personnel dynamism and turnover. The main problems of the existing system of personnel management in the civil service are identified. These include, for example, such problems as: low level of digitalization, insufficient efficiency of personnel procedures, and weak adaptation to the needs of the information society and the effects of martial law. At the end of the article, approaches to optimizing the personnel management system in the civil service in the context of the development of the information society are proposed. These approaches include: automation of HR processes, implementation of electronic platforms for human resource management, establishment of a system of continuous learning and professional development using distance technologies, labor adaptation and motivation of civil servants, etc. The study concludes that the optimization of the personnel management system in the public sector, through the implementation of digital innovations, will enhance the efficiency of governmental bodies, strengthen human resource potential, and ensure the sustainable development of public administration.