Бюджетування як напрям удосконалення системи управління діяльністю сучасних підприємств

Abstract

У статті досліджено сутність бюджетування як управлінської технології, метою якої є підтримка менеджменту підприємства в досягненні стратегічних та оперативних цілей. Важливість бюджетування розглянуто через призму його функцій: аналітичної, ресурсно-розподільчої, комунікаційної, координаційної, партисипативної, мотиваційної, контрольної, коригувальної. Підкреслено взаємозв'язок цих функцій з функціями менеджменту, що приносить підприємству значні переваги. Зазначено, що недоліки, які притаманні процесу бюджетування та пов'язані з його імплементацією в систему управління підприємством, значною мірою можна нівелювати застосуванням відповідних принципів. Принципи бюджетування залежно від умов функціонування підприємств поділено на дві групи: принципи в умовах стабільного середовища і принципи в умовах нестабільного середовища. До принципів, що враховують можливість зміни факторів зовнішнього середовища, віднесено принцип гнучкості, принцип врахування ризиків, принцип оптимальності вибору методів бюджетування, принцип мінімізації бюджетних періодів, принцип пріоритетності інформації про грошові потоки. The article examines the essence of budgeting as a management technology, the purpose of which is to support enterprise management in achieving strategic and operational goals. In the conditions of an uncertain and unpredictable environment, budgets are used to control and analyze the financial situation, identify certain shortcomings in the work of enterprises, and minimize potential future risks. The importance of budgeting is considered through the prism of its functions, which include: analytical, resource distribution, communication, coordination, participative, motivational, control, corrective. Interrelationship of these functions with management functions brings significant advantages to the enterprise. Budgets provide an opportunity to optimize costs, investments and cash flows, to rationally allocate limited resources, to determine the need for external financing, to tie the motivation of employees to the results of the units' work. Two groups of budgeting deficiencies are identified. The first group includes the disadvantages of budgeting as a management technology: high labor intensity and cost; low adaptability to the modern dynamic environment; limitation of employee initiative; emphasis on cost reduction rather than value creation. The second group of shortcomings is related to the organization and implementation of budgeting at enterprises. They consist in the absence of a relationship between budgeting and the company's development strategy, the annual periodicity of developing and updating budgets, the manipulation of department managers in the direction of deliberately reducing revenues and overstating costs. It is noted that the shortcomings inherent in the budgeting process and associated with its implementation in the enterprise management system can be largely eliminated by the application of relevant principles. The principles of budgeting depending on the operating conditions of enterprises are divided into two groups: principles in conditions of a stable environment and principles in conditions of an unstable environment. The principles of budgeting, which take into account the possibility of changes in external factors, include the principle of flexibility, the principle of taking into account risks, the principle of optimality of the choice of budgeting methods, the principle of minimizing budget periods, the principle of prioritizing information about cash flows.